Assistent bestuur en directie

Naar vacatureoverzicht

Assistent bestuur en directie

  • Tiel
  • Bestuur/Staf/Management
  • Administratief/Secretarieel

Bij Waterschap Rivierenland zorgen meer dan duizend collega’s met hun werk voor droge voeten en schoon oppervlaktewater in het waterrijke gebied tussen de Rijn, Lek en de Maas. Met een kritische en gedreven werkhouding ondersteun jij onze directie en het dagelijks bestuur op organisatorisch en administratief gebied, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke, sturende taken. Houd jij het hoofd boven water?
 

Over jouw werk
Je werkt in het politiek-bestuurlijke centrum van ons waterschap. Hier worden beslissingen genomen over bijvoorbeeld dijkversterkingen, maatregelen tegen illegale lozingen of oplossingen die verdroging tegengaan. Je bent aanspreekpunt, plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en je regelt afspraken met onder meer bestuursleden, lokale en regionale partners en collega’s uit de organisatie. Verder behandel je e-mails vanuit diverse mailboxen, maak je op verzoek presentaties en zorg je voor de benodigde stukken voor overleggen.

De complexe agenda’s van degenen die je ondersteunt, bepalen in deze dynamische omgeving jouw dag. Waar nodig pak jij moeiteloos het werk van je collega’s over of gooi je jouw agenda om bij bijvoorbeeld een calamiteit. Met jouw actieve en dienstverlenende werkhouding kijk je vooruit, zodat de ondersteuning altijd vloeiend verloopt. En verder:

  • plan je werksessies, werkbezoeken en excursies;
  • beheer, verwerk en waarborg je, met volle discretie, vertrouwelijke informatie;
  • pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op een assertieve wijze op.
Over jouw team
Je werkt intensief samen met drie collega’s binnen het team Bestuurs- en Directieondersteuning. Jullie staan voor elkaar klaar en nemen werk van elkaar over waar nodig. Het team bestaat verder uit de teamleider, vijf bestuursadviseurs en twee strategische adviseurs. Het is een klein en zelfstandig team en er heerst een prettige werksfeer. We werken resultaatgericht met het oog op een adequate ondersteuning ten dienste van de directie het bestuur.
 

Ons aanbod
Een afwisselende baan als assistent voor 24 uur per week. Verder bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.156,- en € 2.828,-bruto per maand (schaal 8) op basis van 24 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Om te beginnen een jaarcontract met de optie van een vaste aanstelling daarna.
  • De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
  • Een keuzebudget ter waarde van 21% van je salaris, een bedrag tussen € 452,- en € 591,- per maand wat je voor verschillende doelen kunt inzetten, extra vakantiedagen, maandelijks laten uitkeren als aanvulling op je salaris of om te sparen voor bijvoorbeeld vakantie of einde jaar.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Ben je nog geen 35? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000,- te besteden.
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplekbudget van € 850,-.

Over jou
Altijd nieuwsgierig en proactief weet jij welke thema’s er binnen het waterschap spelen en heb je inzicht in de functionele verhoudingen in de organisatie. Met een doelgericht en probleemoplossend vermogen schat jij de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in, stel je prioriteiten en realiseer je afspraken op tijd en volgens de wensen van diegenen voor wie je werkt. Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent hierin doortastend en besluitvaardig. Met uitstekende schriftelijke én mondelinge communicatieve vaardigheden ben jij een prettig aanspreekpunt en collega, die ook zelfstandig goed uit de voeten kan. En verder:

  • Heb je hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke omgeving.
  • Heb je kennis van o.a. Microsoft Office en Teams.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer naar de functie van assistent bestuur en directie.
 

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als assistent bestuur en directie een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan uiterlijk 7 oktober via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.
Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Jacob Knoops, directiesecretaris, via 06-53705129 of via j.knoops@wsrl.nl.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.
 

Heb je nog vragen?
Neem contact op!

Neem contact op